卓越印速、漫游打印,全方位提升辦公效率
該企業之前年久失修的文印設備操作困難,故障率高,用戶體驗差,浪費了員工眾多寶貴的辦公時間,影響了辦公效率。在導入柯尼卡美能達黑白數碼復合機bizhub 287以及彩色復合機bizhub C224e和bizhub C368 后,該企業的文印狀況得到了全面的改觀。這幾款復合機品質卓越,操作簡單,印品優良,故障率低,不僅大幅節約了員工的文印時間,其流暢的使用體驗也為員工帶來了輕松愉悅的辦公心情,有效地提升了員工的辦公效率,為企業的科學發展奠定了良好的基礎。
此外,由于該企業辦公人員多、占地面積大,以往傳統的定點打印方式經常造成文印設備前排隊打印的現象,浪費了辦公人員的時間,也容易導致辦公環境的混亂無序。柯尼卡美能達針對該企業的此種情況,為其導入的PSES設備管理解決方案里涵蓋了漫游打印功能:員工可以就近選擇空閑的輸出設備來輸出文檔,無需再為文檔輸出而遠距離奔走,大幅提高了員工的辦公效率,實現了便捷靈活的辦公輸出,得到了該企業員工的一致好評。
刷卡認證、個性化報表, 安全管理智能便捷
該企業以日本尖端技術為基礎,有獨家的針織、梭織、成衣技術,因而極為重視企業信息的保密。而傳統的文件輸出方式很容易導致信息被其他無關人士看到,柯尼卡美能達為其設置的刷卡認證輸出則可有效避免這些問題的發生。文件在通過身份認證確認后再輸出,這樣員工各自只能拿到自己打印的文檔,有效地保障了信息安全,為商務用戶的全速發展提供值得信賴的保障。
于此同時,柯尼卡美能達通過PSES Account Management的導入,結合刷卡認證方式,為用戶提供了個性化的報表定制服務。由此,2100多名員工的使用情況通過一張報表就可一目了然,從而使該企業在印量報表導出,輸出管控方面得到更多的便捷和利益,達到了事半功倍的管理效果。該PSES解決方案還能夠對設備進行統一管理,大大降低了后期維修成本的控制,從而降低了用戶的使用成本。
立足需求、要點突破,商業智慧成就客戶新價值
基于該企業前期使用的某品牌的文印輸出解決方案,柯尼卡美能達的銷售人員仔細詢問并了解工廠內部的需求,抓住了該企業用戶對于個性化報表輸出的獨特需求,積極響應。同時針對設備使用成本較高的現狀,通過導入單張成本較低的設備方案,從整體上優于以往的使用方案,最終贏得了該企業用戶的信任。
作為全球領先的商務解決方案增值服務商,柯尼卡美能達一直致力于以客戶需求為導向,為用戶提供切合其自身需要的個性化解決方案,幫助企業整合現有資源,拓展設備性能,節約人力和辦公成本,幫助企業釋放商務辦公新活力,為企業的高速發展助一臂之力。